Präambel
Die Loomis Deutschland GmbH & Co. KG (nachfolgend „Loomis Deutschland“, Informationen zum Impressum erhalten Sie unter https://de.loomis.com/de-de/imprint, freut sich, dass Sie unsere Website besuchen. Datenschutz und Datensicherheit bei der Nutzung unserer Website sind für uns sehr wichtig. Wir möchten Sie daher an dieser Stelle darüber informieren, welche Ihrer personenbezogenen Daten wir bei Ihrem Besuch auf unserer Website erfassen und für welche Zwecke diese genutzt werden.
Da Gesetzesänderungen oder Änderungen unserer unternehmensinternen Prozesse eine Anpassung dieser Datenschutzerklärung erforderlich machen können, bitten wir Sie, diese Datenschutzerklärung regelmäßig durchzulesen. Die Datenschutzerklärung kann jederzeit unter https://de.loomis.com/de-de/privacy-policy abgerufen, abgespeichert und ausgedruckt werden.
1. Verantwortlicher und Geltungsbereich
Der Verantwortliche im Sinne der EU-Datenschutzgrundverordnung (im Folgenden: DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die:
Loomis Deutschland GmbH & Co. KG
Theodor-Heuss-Str. 48
47167 Duisburg
Deutschland
Tel: +49 6142 4971-100
E-Mail: de.customerservice@loomis.com
Diese Datenschutzerklärung gilt für das Internetangebot der Loomis Deutschland GmbH & Co. KG, welches unter der Domain https://de.loomis.com/de-de/ sowie den verschiedenen Subdomains (im Folgenden gesamtheitlich „unsere Website“ genannt) abrufbar ist.
2. Datenschutzbeauftragter
Der externe Datenschutzbeauftragte des Verantwortlichen ist:
Rechtsanwalt Dr. Kasten Kinast, LL.M.
KINAST Rechtsanwaltsgesellschaft mbH
Hohenzollernring 54
50672 Köln
Website: www.kinast.eu
3. Allgemeines zur Datenverarbeitung
Wir erheben und verwenden personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist.
3.1. Personenbezogene Daten
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Hierzu gehören beispielsweise Informationen wie Ihr Name, Ihr Alter, Ihre Anschrift, Ihre Telefonnummer, Ihr Geburtsdatum, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre IP-Adresse oder das Nutzerverhalten. Informationen, bei denen wir keinen (oder nur mit einem unverhältnismäßigen Aufwand einen) Bezug zu Ihrer Person herstellen können, z. B. durch Anonymisierung der Informationen, sind keine personenbezogenen Daten.
3.2. Verarbeitung personenbezogener Daten
Verarbeitung ist jeder - mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte - Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.
3.3. Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Die Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten unserer Nutzer erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers. Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist. Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.
Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der wir unterliegen, ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO Rechtsgrundlage.
Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses der gemeinsam Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO Rechtsgrundlage.
3.4. Aufbewahrungsfrist
Ihre personenbezogenen Daten werden grundsätzlich dann gelöscht, sobald der jeweilige Zweck der Verarbeitung erfüllt ist oder entfällt.
Um vertragliche Verpflichtungen zu erfüllen, können von Ihnen erhobene Daten so lange aufbewahrt werden, wie der Vertrag besteht, sowie abhängig von der Tragweite des Vertrages 6 oder 10 Jahre darüber hinaus, um den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten zu entsprechen und um eventuell auftretende Anfragen oder Ansprüche nach Vertragsablauf zu klären. Bei Nichtzustandekommen eines Vertrages werden wir Ihre Daten nach 3 Jahren zum Ende der gesetzlichen Verjährungsfrist löschen.
Sind nach unserem Ermessen Daten notwendig, um Ansprüche an uns zu prüfen, abzuwehren oder um gegen Sie, uns oder Dritte eine strafrechtliche Verfolgung einzuleiten oder Ansprüche vorzubringen, können diese von uns so lange aufbewahrt werden, wie ein entsprechendes Verfahren angestrengt werden könnte.
Zu Zwecken der Kundenbetreuung können die von Ihnen erhobenen Daten 3 bis 10 Jahre nach der Erhebung aufbewahrt werden, es sei denn, Sie wünschen die Löschung dieser Daten und es bestehen keine vertraglichen oder gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, die diesem Löschverlangen entgegenstehen.
Einschlägige Nachweis- und Aufbewahrungspflichten ergeben sich unter anderem aus dem Handelsgesetzbuch und der Abgabenordnung. Als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dienen in diesem Fall die jeweiligen gesetzlichen Regelungen i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
4. Informatorische Nutzung unserer Website
4.1. Art und Umfang der Verarbeitung
Sie können unsere Website besuchen, ohne Angaben zu Ihrer Person zu machen. Wenn Sie unsere Website lediglich informatorisch nutzen, uns also keine Informationen zu Ihrer Person übermitteln, verarbeiten wir keine personenbezogenen Daten, mit Ausnahme der Daten, die Ihr Browser übermittelt, um Ihnen den Besuch der Website zu ermöglichen. Zum Zweck der technischen Bereitstellung unserer Website ist es erforderlich, dass wir bestimmte automatisch übermittelte Informationen von Ihnen verarbeiten, damit Ihr Browser unsere Website anzeigen und Sie die Website nutzen können. Diese Informationen werden bei jedem Aufruf unserer Website automatisch erfasst und in unseren Serverlogfiles gespeichert. Diese Informationen beziehen sich auf das Computersystem des aufrufenden Rechners.
• Host
• IP-Adresse des Nutzers
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Methode des Zugriffs (Get/Post)
• Request
• Protokoll (z. B. https)
• Status (z. B. Fehlermeldungen)
• Abgerufene Datenmenge
• Referrer
• Browser und Betriebssystem des Nutzers
4.2. Rechtsgrundlage
Für die genannte Datenverarbeitung dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage. Die Verarbeitung der genannten Daten ist für die Bereitstellung einer Website erforderlich und dient damit der Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens.
4.3. Speicherdauer
Sobald die genannten Daten zum Anzeigen der Website nicht mehr erforderlich sind, werden sie gelöscht. Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die (temporäre) Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Eine weitergehende Speicherung kann im Einzelfall dann erfolgen, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist.
5. Aktive Nutzung unserer Website
5.1. Kontakt per Telefon
5.1.1. Art und Umfang der Verarbeitung
Sie haben die Möglichkeit, unseren Kundenservice telefonisch unter der auf der Website angegebenen Telefonnummer +49 6142 4971-100 zu erreichen. Gerne beantworten wir Ihre Fragen und bearbeiten Ihre Anliegen.
Kontaktieren Sie uns telefonisch, verarbeiten wir diejenigen personenbezogenen Daten, die Sie uns im Rahmen des Gesprächs mitteilen. Wir benutzen zur Bearbeitung von Kundenanfragen das Ticketsystem „Salesforce“, eine Kundenserviceplattform der Salesforce Inc, 415 Mission Street, San Francisco, CA 94105, USA.
Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation verwendet.
5.1.2. Rechtsgrundlage
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Im Falle einer Kontaktaufnahme liegt in der Bearbeitung Ihrer Anfrage das erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten.
Zielt der Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages oder die Bearbeitung eines Anliegens aus bereits bestehendem Vertrag ab, so ist Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Bitte sehen Sie zu Ihrem eigenen Schutz Ihrer personenbezogenen Daten davon ab, uns insbesondere besondere Kategorien von personenbezogenen Daten im Sinne von Art. 9 Abs. 1 DSGVO (zum Beispiel: Gesundheitsdaten) hierüber mitzuteilen.
5.1.3. Speicherdauer
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist. Eine weitergehende Speicherung kann im Einzelfall dann erfolgen, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist.
5.2 Kontaktformular
5.2.1. Art und Umfang der Verarbeitung
Nehmen Sie die Möglichkeit in Anspruch, uns mittels unseres Kontaktformulars allgemeine Fragen zu stellen oder ein Angebot von Loomis einzuholen, verarbeiten wir Ihren Vor- und Nachnamen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer, Ihre Firma, Ihre Anschrift (Straße, Postleitzahl und Stadt) sowie das Land, in dem Sie leben. Weiterhin müssen Sie ankreuzen, welche Art der Dienstleistung Ihre Anfrage betrifft.
Im Mitteilungsfeld können Sie uns Ihr Anliegen beschreiben. Es steht Ihnen frei, uns weitere Daten in Ihrer individuellen Nachricht mitzuteilen.
5.2.2. Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage auf die Einholung eines Angebots abzielt und somit zur Erfüllung eines Vertrags bzw. zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist.
In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, Ihre Anfrage zufriedenstellend zu bearbeiten.
5.2.3. Speicherdauer
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle einer allgemeinen Anfrage ist dies dann der Fall, wenn Ihre Anfrage beendet und somit der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist.
Eine weitergehende Speicherung kann im Einzelfall dann erfolgen, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist.
5.3. E-Mail-Kontakt (HR)
5.3.1. Art und Umfang der Verarbeitung
Sollten Sie eine Frage bzgl. einer ausgeschriebenen Stelle haben, können Sie unsere HR-Abteilung per E-Mail über de.hr@loomis.com kontaktieren. Wir helfen Ihnen gerne dabei, Ihre Fragen zu klären, um Sie somit bei Ihrer Bewerbung zu unterstützen.
Wir verarbeiten neben Ihrer E-Mail-Adresse alle Informationen, die Sie uns im Rahmen Ihrer Anfrage übermitteln und die für die Beantwortung Ihrer Frage notwendig sind.
Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation verwendet.
Bitte sehen Sie zu Ihrem eigenen Schutz Ihrer personenbezogenen Daten davon ab, uns insbesondere besondere Kategorien von personenbezogenen Daten im Sinne von Art. 9 Abs. 1 DSGVO (zum Beispiel: Gesundheitsdaten) hierüber mitzuteilen.
5.3.2. Rechtsgrundlage
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist unser berechtigtes Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, Ihre Frage möglichst zufriedenstellend beantworten zu können. Geht es im Rahmen der Konversation um vertragliche Angelegenheiten, ist Art. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die maßgebliche Rechtsgrundlage.
5.3.3. Speicherdauer
Ihre Daten werden so lange gespeichert, bis Ihre Frage beantwortet und die Konversation beendet ist.
5.4. Newsletter-Anmeldung
5.4.1. Art und Umfang der Verarbeitung
Wenn Sie über unsere neuesten Nachrichten auf dem Laufenden bleiben wollen, haben Sie die Möglichkeit, sich für unseren Newsletter anzumelden. In einem solchen Fall erhalten Sie Benachrichtigungen direkt per E-Mail mit den neuesten Angeboten und Informationen zu Loomis.
Damit Sie sich für den Newsletter anmelden können, benötigen wir Ihren Vor- und Nachnamen sowie Ihre E-Mail-Adresse.
Es steht Ihnen zudem frei, das für Sie relevante Dienstleistungsfeld und den relevanten Geschäftszweig auszuwählen, um somit auf Sie angepasste Nachrichten zu erhalten.
Die Identifizierung Ihrer E-Mail-Adresse erfolgt durch das Double-Opt-In-Verfahren. Das bedeutet, dass Sie nach Verarbeitung Ihrer Daten eine gesonderte Bestätigungs-E-Mail erhalten. Erst nach Anklicken des in der E-Mail enthaltenen Links erhalten Sie Werbe-E-Mails.
5.4.2. Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung Ihrer E-Mail–Adresse und Ihres Vor- und Nachnamens für den Newsletterversand beruht gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO auf der von Ihnen erteilten Einwilligung.
Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft und ohne Angabe von Gründen widerrufen. In diesem Fall werden wir Ihre personenbezogenen Daten zukünftig nicht mehr verarbeiten.
Den Widerruf können Sie per E-Mail an de.customerservice@loomis.com richten. In jeder E-Mail befindet sich zudem auch ein Abmelde-Link, der bei Bestätigung als Widerruf gewertet wird.
5.4.3 Speicherdauer
Ihre Daten werden bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung gespeichert. Nach erfolgtem Widerruf löschen wir Ihre Daten, sofern nicht gesetzliche Aufbewahrungspflichten eine Aufbewahrung darüber hinaus notwendig machen.
5.5 Bewerbungen (Button „Karriere“)
5.5.1. Art und Umfang der Verarbeitung
Wenn Sie sich bei uns bewerben möchten, können Sie dies direkt über unsere Stellenangebote oder über Ihr „finest jobs-Profil“ machen.
Wir verarbeiten im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung über unsere Stellangebote Ihre Stammdaten, wie z.B. Ihren Vor- und Nachnamen, Ihr Geburtsdatum und Ihre Anschrift, aber auch Daten bezüglich Ihrer schulischen und beruflichen Ausbildung. Zudem verarbeiten wir alle Daten, die wir aus Ihren beigefügten Anlagen, wie z.B. Ihrem Lebenslauf oder Ihrem Anschreiben,
entnehmen können und die für den Bewerbungsprozess notwendig sind.
Wenn Sie über neue Stelle informiert werden wollen, können Sie sich für unseren „Jobalert“ anmelden. Um Ihnen Benachrichtigungen schicken zu können, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse.
Näheres zu der Verarbeitung Ihrer Bewerberdaten können Sie aus der Datenschutzrichtlinie zu unserer Karriere-Seite entnehmen.
5.5.2. Rechtsgrundlage
Die Rechtsgrundlage der Verarbeitung der dargelegten personenbezogenen Daten bildet Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 1 S. 1 BDSG.
Wenn Sie sich für unseren Jobalert anmelden, ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Ihre Einwilligung können Sie jederzeit und ohne Angabe von gründen für die Zukunft widerrufen, indem Sie auf das entsprechende Feld „Widerruf“ in der E-Mail klicken.
5.5.3. Speicherdauer
Ihre Bewerberdaten werden nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens (Zusage oder Absage) für 6 Monate aufbewahrt.
Ihre E-Mail-Adresse wird nach erfolgtem Widerruf vom Jobalert gelöscht.
6. Cookies
Wir setzen auf unserer Website Cookies ein. Cookies sind kleine Dateien, die es ermöglichen, auf den Zugriffsgeräten der Nutzer (PC, Smartphone o.ä.) spezifische, auf das Gerät bezogene Informationen zu speichern. Sie dienen der Benutzerfreundlichkeit von Websites und damit den Nutzern. Einige Funktionen unserer Website können ohne den Einsatz technisch notwendiger Cookies nicht angeboten werden. Zusätzlich können sie dazu eingesetzt werden, statistische Daten der Websitenutzung zu erfassen und sie zwecks Verbesserung der Website zu analysieren. Sie können auf den Einsatz der Cookies Einfluss nehmen. Für nähere Hinweise zu dem Einsatz von Cookies auf unserer Website und für individuelle Cookie-Einstellungen klicken Sie https://de.loomis.com/de-de/privacy-policy.
7. Facebook, YouTube und LinkedIn
Sie haben die Möglichkeit, sich über unsere Website auf unsere sozialen Netzwerken Facebook, LinkedIn und YouTube weiterleiten zu lassen. Dafür reicht ein Klick auf das entsprechende Symbol des sozialen Netzwerks.
Als Betreiber dieser Fanpages sind wir gemeinsam mit den Betreibern dieser Netzwerke Verantwortlicher im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO. Wenn Sie eine unserer Fanpages besuchen, werden personenbezogene Daten durch die Verantwortlichen verarbeitet. Wir haben als Verantwortlicher der Fanpages mit den sozialen Netzwerken Vereinbarungen getroffen, welche unter anderem die Bedingungen für eine Nutzung dieser Seiten regeln. Diese Datenschutzerklärung haben wir in die entsprechenden Fanpages integriert, aus denen Sie weitere Informationen entnehmen können.
8. Weitergabe an Dritte
Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:
9. Rechte der Betroffenen
9.1. Auskunftsrecht
Sie haben das Recht, von uns über die zu Ihnen bei uns gespeicherten Daten, sowie zu deren Herkunft, Empfängern oder Kategorien von Empfängern, an die diese Daten weitergegeben werden und den Zweck der Speicherung jederzeit Auskunft zu verlangen.
9.2. Widerrufsrecht
Wenn Sie eine Einwilligung zur Nutzung von Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit ohne Angabe von Gründen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Hierzu reicht eine E-Mail an de.customerservice@loomis.com oder per Post an Loomis Deutschland GmbH & Co. KG, Theodor-Heuss-Str. 48, 47167 Duisburg, Deutschland.
9.3. Recht auf Berichtigung
Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten Daten verlangen.
9.4. Recht auf Löschung und Sperrung
Sie haben das Recht auf Sperrung und Löschung der bei uns zu Ihrer Person gespeicherten Daten. Die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt für gewöhnlich innerhalb von zwei Arbeitstagen nach der Inanspruchnahme dieses Rechts als betroffene Person. Sollten der Löschung gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder anderweitige gesetzlich verankerte Gründe widersprechen, kann statt der Löschung nur die Sperrung Ihrer Daten vorgenommen werden. Nach der Löschung Ihrer Daten können keine Informationen mehr zur Verfügung gestellt werden.
9.5. Recht auf Datenübertragbarkeit
Sollten Sie Ihre uns bereitgestellten personenbezogenen Daten herausverlangen, werden wir Ihnen oder auf Wunsch einem anderen Verantwortlichen die Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format herausgeben oder übermitteln. Letzteres jedoch nur, wenn dies technisch möglich ist.
9.6. Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit im Rahmen der Voraussetzungen des Art. 21 DSGVO gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen, sofern die Datenverarbeitung aufgrund unserer berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO erfolgt.
9.7. Kontakt zur Geltendmachung der Rechte betroffener Personen
Wenn Sie Ihre Rechte geltend machen wollen, können Sie dies über unsere E-Mail-Adresse de.customerservice@loomis.com oder per Post an Loomis Deutschland GmbH & Co. KG, Theodor-Heuss-Str. 48, 47167 Duisburg, Deutschland machen.
9.8 Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, bei der zuständigen Aufsichtsbehörde gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Beschwerde einzulegen, wenn Sie sich in Ihren Rechten gemäß der DSGVO verletzt sehen.
10. Automatisierte Entscheidungsfindung / Profiling
Wir setzen keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling (eine automatisierte Analyse Ihrer persönlichen Umstände) ein.
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